Em meio a um cenário mercadológico especializado, cada vez maior. Os empresários precisam se manter atentos acerca das principais soluções periféricas presentes e possam abranger o espaço de atuação e dedicação ao core business.
Um desses casos é a contratação do serviço de BPO Financeiro para prestadores de serviços.
Dessa forma, é comum encontrarmos empresários de negócios pequenos, que estão iniciando, que precisam do apoio de um profissional especializado em gestão financeira.
Se você, leitor, se encontra nesta situação, saiba que é preciso cuidado. Isso porque, é necessário ter uma atenção especializada.
Vamos a seguir, entender o que é BPO Financeiro, quais são as suas características e como ele pode ajudar os empresários prestadores de serviço com a gestão financeira de sua empresa.
O que é BPO Financeiro?
BPO é a sigla utilizada para um termo em inglês que significa Business Process Outsourcing, que quando traduzido, nada mais é do que a terceirização do processo de gestão. Em nosso caso, do processo financeiro.
Diante disso, o BPO Financeiro, se torna o principal responsável por completa ou parcial gestão financeira, fazendo a integração das rotinas contábeis, assim como das obrigações tributárias.
Esta é uma excelente ferramenta financeira que irá integrar a contabilidade com as finanças de uma empresa, por meio de ações mais estratégicas e um olhar técnico com relação aos números de uma empresa.
Aproveite para aprender lendo: BPO Financeiro: Razões para terceirizar o processo com a Rhodes Gestão Financeira
Quais são as entregas de um BPO Financeiro para prestadores de serviços em Brasília
Ao fazer o BPO Financeiro em Brasília, é importante compreender como é feita a sua divisão. Estamos falando da divisão em etapas e entregas.
Acompanhe a seguir quais são as etapas, assim como o que cada uma delas entrega, contribuindo para que o empresário do setor de serviços possa gerar valor em seu negócio.
1-Inicialização
Nesta primeira fase, um profissional especializado irá conhecer a fundo toda a vida financeira e contábil da empresa.
Isso é, a etapa de inicialização do BPO financeiro para prestadores de serviços, serão compreendidos quais são os processos, históricos de transações, tarefas administrativas, dentre outras.
Além disso, também serão estudados os sistemas utilizados e as pessoas envolvidas em cada operação. Caso a empresa seja de porte grande, também se faz necessário conversar com administradores, para que seja possível compreender quais são as necessidades e expectativas da contratação do serviço.
2-Manutenção da operação
A segunda etapa, é considerada como o coração dos serviços de BPO Financeiro. Porque ela compreende o dia a dia das operações de um prestador de serviço.
Deste modo, novas rotinas passarão a ser adotadas otimizando o cumprimento de suas obrigações legais e processos burocráticos.
Resumidamente, nesta etapa, serão realizados procedimentos de fluxo contínuos de trabalho.
Acompanhe a seguir quais são os principais procedimentos:
- Controle de contas a pagar e receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de notas fiscais e cobranças;
- Identificação, validação e armazenamento digital de documentos;
- Conciliação bancária;
- Elaboração do fluxo de caixa e demais demonstrações financeiras;
- Análise das informações gerenciais e indicadores.
Além disso, o profissional especializado em BPO financeiro para prestadores de serviços, também irá atuar na parte contábil, auxiliando na:
- Certificação digital;
- Emissão de NFs/mês;
- Fechamento contábil;
- Relatório de Impostos pagos;
- Análise de otimização tributária;
- Departamento pessoal;
- Relatórios gerenciais de contabilidade.
Aprenda mais sobre: Controle do fluxo de caixa para empresas de serviços: Conheça a importância e dicas para estruturar corretamente.
3. Suporte estratégico permanente
Nesta última fase, é considerada como o cérebro do BPO financeiro. Há um paralelo com a operação rotineira, o BPO irá gerar números atualizados em tempo real para que o empreendedor tenha mais segurança e confiança nas tomadas de decisões de sua organização.
Isso garantirá a obtenção de melhores resultados, garantindo a implementação de estratégias baseadas em números reais e precisos.
Benefícios BPO Financeiro
Agora que o leitor já compreendeu melhor este assunto, vamos compartilhar os principais benefícios do BPO financeiros para prestadores de serviços.
- Redução de custos;
- Aumento de produtividade;
- Maior segurança de dados;
- Tomada de decisões estratégica;
- Incremento de receita para o contador;
- Diferencial competitivo no mercado.
BPO Financeiro com a Rhodes Gestão Financeira
Como mencionamos ao longo deste conteúdo, ter o apoio de um BPO financeiro para prestadores de serviços integrado à contabilidade se apresenta como uma excelente solução.
Neste momento, você,empresário, pode contar com o nosso apoio e orientação.
Nossos profissionais especializados cuidam da rotina financeira de sua empresa para que você possa focar no desenvolvimento do seu negócio.
Gerenciamos diariamente o financeiro dos nossos clientes, desde o acompanhamento das contas a pagar, controle da inadimplência, até a interpretação dos relatórios financeiros. Tudo isso de forma prática e eficiente.
Dispomos de uma equipe treinada, que efetua diariamente todos os registros necessários de suas operações administrativas e financeiras, assim conseguimos lhe auxiliar em suas tomadas de decisões em tempo real.
Tudo que fazemos é pensar na sua empresa, de forma única, o que permite otimizar os recursos que realmente importam!
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Além disso, confira também: Controle do fluxo de caixa para empresas de serviços: Conheça a importância e dicas para estruturar corretamente.
