O BPO financeiro pode ser compreendido como a terceirização do setor financeiro de uma empresa. Em suma, se trata da terceirização de processos que permitem a otimização da gestão de custos, despesas e receitas.
Desde 2018, a legislação brasileira permite que as empresas terceirizem uma grande parcela de seus processos, podendo até mesmo o seu core business.
Desta forma, em meio a uma grande demanda de atividades empresariais, é fundamental contar com apoio de um profissional especializado.
Além do que, terceirizar a gestão e o controle das finanças de uma empresa possibilita uma série de benefícios, que vão desde o aumento da força produtiva como também um maior fôlego no mercado.
Para conhecer um pouco mais sobre as vantagens do BPO Financeiro e aprender as nove soluções que vão ajudar a otimizar as suas finanças, leia nosso conteúdo. Vamos lá?
O que é e como funciona o BPO financeiro?
Para muitos empresários, cuidar da parte financeira de seu negócio é considerada como uma das atividades mais desafiadoras.
Diante disso, a terceirização dos processos de negócios, o BPO (Business Process Outsourcing), vem ganhando cada vez mais força. O serviço tem sido buscado principalmente pelas empresas que visam aumentar a sua produtividade e reduzir os custos em suas operações.
Desta forma, quando falamos em BPO financeiro, estamos falando da abordagem que permite integrar todos os processos e atividades financeiras de uma empresa, visando assim aumentar a sua eficiência operacional.
Os serviços oferecidos pelo BPO Financeiro vão desde o gerenciamento estratégico, gestão de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, gestão orçamentária, entre outros.
Sendo assim, o empresário passa a contar com o apoio de uma equipe especializada, que irá cuidar de todas as questões financeiras e orçamentárias da organização.
O BPO Financeiro irá garantir:
- Aumento da eficiência e melhoria de seus processos;
- Maior flexibilidade interna;
- Controle e redução de custos operacionais;
- Gestão da capital de giro;
- Conciliação bancária.
Aproveite para ler mais em: 5 vantagens de terceirizar a gestão financeira da sua empresa
9 soluções que o BPO financeiro traz para a empresa
A melhor maneira de entender como o BPO financeiro pode ajudar a sua empresa a otimizar as suas finanças é conhecendo as suas principais vantagens e soluções.
Confira a seguir como esse serviço pode revolucionar a rotina de seu negócio:
1.Controle financeiro minucioso
O controle financeiro minucioso é um dos principais pilares do BPO financeiro. Isso porque ele passa a ser realizado por profissionais especializados, que dominam assuntos como controle do fluxo de caixa.
Além disso, eles sabem como organizar as contas a pagar e receber, mantendo assim uma empresa sempre saudável financeiramente.
Deste modo, ao terceirizar a gestão financeira de sua empresa, o empresário contará com o apoio especializado para a otimização de suas rotinas financeiras, conforme as necessidades do seu negócio.
É o que possibilita compreender melhor se sua empresa está obtendo lucratividade, liquidez e qual o nível de endividamento.
2. Ganho de tempo para focar no core business
Outro fator importante sobre o BPO financeiro está relacionado às soluções empregadas que otimizam o tempo gasto na gestão das finanças. Tendo como resultado um maior fôlego para que o empreendedor possa focar no core business de sua empresa.
Principalmente em startups e pequenas empresas, onde é comum que os empresários assumam também o controle financeiro, mesmo sem ter a qualificação necessária.
3. Redução de custos operacionais
Se engana o profissional que imagina que o BPO Financeiro é um serviço para poucas empresas. Esta é uma solução que cabe no orçamento de qualquer empresa, independentemente de seu porte ou setor.
Isso porque, a sua contratação pode sair até mais barata do que contratar um profissional de gestão financeira. Uma vez que ele poupa custos com a folha de pagamento, manutenção de equipes, dentre outros custos.
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4. Acesso à tecnologia e inovação
Outra vantagem exclusiva da contratação dos serviços de BPO Financeiro está relacionada à tecnologia e inovação proporcionados para uma empresa.
E os benefícios não param por aí. Isso porque os profissionais prestadores de serviços também podem se beneficiar da realização de uma gestão financeira eficiente em meio a era da transformação digital.
5. Informação estratégica para a tomada de decisão
Ao terceirizar o BPO Financeiro, o empreendedor irá contar com apoio de diagnósticos e projeção de indicadores financeiros, planejamento estratégico e definição de estratégias que possibilitam a maximização dos lucros.
Deste modo, o empreendedor contará com dados confiáveis para a realização de suas tomadas de decisões.
6. Mais flexibilidade e praticidade
O BPO financeiro também é uma ferramenta atrativa, devido a sua praticidade e flexibilidade.
Deste modo, os serviços prestados por profissionais especializados será personalizado, conforme as necessidades de cada empresa, assim como as suas limitações e responsabilidades.
Assim, deverá ser desenvolvido um plano de BPO Financeiro, cujo o foco seja no desenvolvimento do controle do fluxo de caixa, conciliação bancária, dentre outros aspectos que possam resultar em uma gestão mais eficiente.
Sendo assim, para uma empresa que possui alto volume de vendas, é possível contar com apoio de um plano mais robusto, que realize análises e projeções mais complexas.
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7. Mais segurança para o negócio
A segurança de dados dos clientes tem sido uma constante preocupação na terceirização de serviços.
Desta forma, outra vantagem do BPO Financeiro é contar com adoção de sistemas mais estáveis, que contam com a proteção de dados contra perdas, danos ou vazamento de informações.
Logo, para assegurar tais garantias, é preciso contratar empresas certificadas e com credibilidade no mercado.
8. Atendimento e suporte especializado
Um dos principais benefícios ao contratar um BPO Financeiro para sua empresa é contar com o suporte especializado de profissionais do setor contábil e financeiro.
Estes profissionais irão atuar como consultores, resolvendo eventuais dúvidas e orientando as tomadas de decisões.
O seu atendimento poderá acontecer de forma online, mas também de forma tradicional por telefone e ou de forma presencial.
9. Conexão da contabilidade com o financeiro
Por último, temos a conexão dos setores contábil com o financeiro como mais um diferencial do BPO Financeiro.
Desta forma, o serviço terceirizado incluirá o preparo e envio de documento por meio de um contador. Resultando assim na agilidade de trâmites e facilidade na manutenção do compliance da empresa.
Sendo assim, sua empresa terá um núcleo de gestão contábil e financeira 100% integrada.
Dica extra: Conte com apoio de profissionais especializados
Diariamente, a equipe da Rhodes Gestão financeira, gerencia o financeiro dos nossos clientes, desde o acompanhamento de contas a pagar, controle da inadimplência, até a interpretação dos relatórios financeiros. Tudo isso de forma prática e eficiente.
Dispomos de uma equipe treinada, que efetua diariamente todos os registros necessários de suas operações administrativas e financeiras, assim conseguimos lhe auxiliar em suas tomadas de decisões em tempo real.
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Para aprender mais, acesse o nosso blog e confira também: Inteligência tributária: como melhorar a gestão tributária
