Atualmente, existem empresas de todos os portes. Há aquelas empresas com todos os processos e equipes já estruturados, que contam com profissionais para cuidarem de cada atividade e há também as empresas menores, como os profissionais liberais e/ou autônomos prestadores de serviço.
Isso não significa, claro, que essas empresas precisam ficar sem o apoio profissional adequado. O BPO financeiro pode ser a solução ideal para o empreendedor que deseja contar com o apoio de contadores experientes e não pode contratá-los.
Para te inteirar sobre o assunto, preparamos esse artigo com as informações mais relevantes sobre BPO financeiro para prestadores de serviços!
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O que é BPO financeiro?
A sigla BPO vem do inglês e significa Business Process Outsourcing, o que, em tradução livre, significa “terceirização de processos corporativos”, o que é uma excelente definição do que se trata o processo de BPO, como a terceirização de atividades ou setores à profissionais e/ou empresas especializados.
Essa prática vem se tornando cada vez mais popular por ser uma solução acessível e vantajosa para as duas empresas envolvidas. Atualmente, é possível terceirizar os mais diversos setores e/ou processos de uma empresa, como a logística, a contabilidade, os recursos humanos e o financeiro.
No caso do BPO financeiro, as atividades terceirizadas podem ser o acompanhamento da emissão de notas fiscais, o acompanhamento do fluxo de caixa, a elaboração de relatório e projeções financeiras, entre outros.
Porque contratar BPO financeiro para prestadores de serviços
A contratação do serviço de BPO financeiro para prestadores de serviços é especialmente vantajosa, visto que os tomadores deste serviço costumam constituir empresas de onde atuam sozinhos ou com equipes reduzidas.
Isso, muitas vezes, pode significar que não costuma haver espaço para incluir profissionais para cuidar de áreas específicas fora do core business, como o financeiro.
Sem os serviços de BPO, esses empreendedores ficariam defasados nos setores com os quais não pudessem arcar, tendo que entregar a responsabilidade a colaboradores não especializados e arriscando ter processos morosos e problemáticos.
Com os serviços de BPO financeiro, entretanto, é possível que essas empresas contem com profissionais especializados cuidando desses setores, sem que seja necessário fazer contratações internas.
Economia com recursos humanos
Trazer profissionais capacitados para dentro da empresa não é uma tarefa fácil ou barata. Além das já mencionadas limitações devido ao porte ou – capacidade no quadro de pessoal –, os valores despendidos com profissionais capacitados costumam ser superiores aos de contratação de serviços terceirizados.
Portanto, contratar um serviço de BPO financeiro é uma forma de economizar com recursos humanos. Essa vantagem pode ser especialmente benéfica a prestadores de serviços que, usualmente, possuem empresas de porte e orçamento menores.
Produtividade e eficiência
As empresas ou profissionais contratados como BPO financeiro para prestadores de serviços são especializadas no setor, o que os tornam mais aptos a administrar as questões financeiras da empresa com eficiência e agilidade.
Dessa forma, além de econômica, a contratação de serviços de BPO financeiro também é uma forma de otimizar os processos da sua empresa.
Foco no core business
Todo empreendedor sabe o valor do seu tempo e do tempo dos seus colaboradores, e ter que mobilizar seus funcionários para cuidar de atividades as quais eles não dominam é muito contra-produtivo, especialmente quando essas atividades envolvem tecnologias e conhecimentos tão específicos de outra área.
Dessa forma, o BPO financeiro é uma forma de otimizar o tempo da sua equipe, investindo-o no que importa: core business.
Como escolher uma empresa de BPO financeiro para prestadores de serviços
Considerando que o BPO financeiro é, comumente, contratado visando aplicar a expertise dos profissionais terceirizados à empresa, é importante que haja um cuidado no momento da escolha do contador, para garantir que ele seja, de fato, apto a entregar os melhores resultados possíveis.
É interessante sempre buscar serviços especializados no seu segmento, como empresas que prestam especificamente BPO financeiro para prestadores de serviços, por exemplo.
Esses profissionais serão responsáveis pelo processo de todo um setor dentro da sua empresa, apesar de não serem seus funcionários. Portanto, é vital que haja confiança mútua nessa parceria.
Faça uma pesquisa minuciosa dos profissionais e/ou empresas disponíveis, entre em contato e alinhe expectativas.
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Agora que você já sabe as vantagens de contratar BPO financeiro para prestadores de serviços, queremos te fazer um convite: venha conhecer as soluções da Rhodes Gestão Financeira!
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