Empresas de todos os tipos estão migrando cada vez mais para o uso do BPO Financeiro. Essa estratégia, que se torna cada vez mais popular no Brasil, é uma ótima solução para o empreendedor que sente que está acumulando tarefas.
Sabemos que, além de todas as funções cotidianas, o empresário ainda fica encarregado de uma série de obrigações tributárias, jurídicas e obviamente, da gestão financeira do seu negócio.
É aí que entra o BPO Financeiro. O investimento de terceirizar o setor financeiro da sua empresa tem uma série de retornos imediatos e de longo prazo. Neste artigo, vamos explicar como funciona essa estratégia e quais seus principais benefícios. Além disso, detalharemos também todas as funções cumpridas pelo BPO Financeiro.
Continue com a gente para aprender mais sobre essa ferramenta e se ela vale a pena para o seu negócio. Tenha uma boa leitura!
O que é o BPO Financeiro?
BPO é uma sigla frequentemente utilizada na linguagem corporativa, cujo significado vem do inglês e se traduz como “Terceirização de Processos de Negócios”. O BPO Financeiro, portanto, é a terceirização do setor financeiro de uma instituição.
O objetivo desse serviço é utilizar a expertise de profissionais de contabilidade para lidar com as questões financeiras, tributárias e estratégicas de uma empresa, sem que seu gestor precise acumular essas preocupações com todas as outras do cotidiano.
Mas no que exatamente consiste o cotidiano do profissional de BPO Financeiro? Quais funções ele executa? Vamos ver quais atribuições são passadas para esses terceirizados.
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Quais papéis o BPO pode cumprir na gestão financeira da minha empresa?
A escolha pela terceirização do setor financeiro tira das costas do empresário uma série de obrigações e funções.
Além disso, como já mencionamos, essas funções são passadas para as mãos de profissionais especializados e perfeitamente familiarizados com todos os processos de gestão financeira.
Depende do empresário, porém, atuando em diálogo com o escritório que ele contratar, fazer a escolha de quais papéis o BPO Financeiro irá cumprir no controle das finanças do seu negócio. Veja algumas das possibilidades:
- Controle do fluxo de caixa;
- Organização e emissão de documentos fiscais;
- Conciliação bancária e análise de créditos;
- Análise de indicadores econômicos e do mercado
- Quitação de impostos e outras taxas;
- Controle de contas a pagar e receber;
- Identificação de custos supérfluos.
É importante esclarecer que todas essas funções são realizadas em alinhamento com as vontades do empreendedor. É papel do BPO Financeiro manter o cliente sempre a par do desempenho econômico de sua empresa, e por isso é importante manter um diálogo próximo.
Quais os benefícios de terceirizar o setor financeiro da empresa?
Empresários das mais diversas áreas de atuação e de instituições dos mais variados portes estão seguindo cada vez mais a tendência da terceirização do financeiro. A praticidade desse serviço é um alívio para muitos pequenos empreendedores, enquanto empresas de maior porte têm forte interesse na confiabilidade que esse serviço traz para seu equilíbrio financeiro e seus demonstrativos.
Confira as vantagens primordiais que o BPO Financeiro oferece para o seu negócio:
Mais proficiência em sua gestão financeira
Conforme ressaltamos como um dos principais atrativos para empresas grandes, especialmente as de capital aberto, a confiabilidade e a proficiência na gestão financeira são altamente desejadas no mundo empresarial.
Esta também é uma excelente alternativa para as novas empresas, que desejam atrair investimento externo para tentar alavancar o próprio crescimento.
Tudo isso se dá devido à confiança depositada nos profissionais de contabilidade. Se o financeiro da sua empresa está depositado nas mãos de especialistas em finanças, o desempenho do seu estabelecimento é muito menos passível de erros contábeis, de problemas de improbidade na gestão e uma série de outros males.
Redução de gastos
O controle de custos é uma das principais questões que atraem a atenção de qualquer gestor. Como o foco de todo empreendedor é, naturalmente, tentar maximizar o lucro de sua empresa, um dos pontos de foco acaba sendo a parte vermelha da sua planilha de fluxo de caixa.
Felizmente, os profissionais de BPO Financeiro estão habituados a encontrar gastos supérfluos e processos carentes de otimização na gestão de empresas clientes. Isso tudo é feito de forma conversada, ajudando o cliente também a manter a qualidade de seus produtos e serviços.
Planejamento estratégico
Não é incomum que um empresário precise repensar suas estratégias de gestão, suas metas e seus planos de ação no decorrer de um período.
Com a terceirização de tantas outras atribuições financeiras, o empreendedor passa a ter mais tempo para focar quase que exclusivamente nisso, no comando da sua equipe e no contato com o cliente.
Uma considerável melhoria em todos esses aspectos acaba sendo um benefício indireto do BPO Financeiro e o conhecimento econômico e financeiro de um profissional de contabilidade pode oferecer informações valiosas para a definição e reavaliação de planos estratégicos.
Mais embasamento na tomada de decisões
Os indicadores econômicos, avaliações de desempenho e os comparativos de lucro e faturamento, que são providos pelo serviço terceirizado de gestão financeira, são dados valiosos que todo empresário precisa ter em mãos para tomar decisões assertivas sobre o futuro da sua empresa.
Conhecimento e informação são muito mais úteis do que simplesmente um instinto empreendedor e para isso o BPO Financeiro é de grande ajuda!
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