O sucesso do desenvolvimento de qualquer empresa depende das estratégias adotadas e de um controle financeiro assertivo. O que envolve, principalmente, uma gestão de suas despesas.
Desta forma, toda organização deve prezar pela implementação de um bom planejamento, que possa orientar a redução de custos.
Conforme dados apontados pelo Sebrae, um dos principais motivos para o fechamento prematuro das empresas é a falta da realização de uma gestão básica.
Mas atenção, a sua empresa pode tomar um rumo diferente. Confira nosso conteúdo e aprenda quais despesas que a sua empresa pode reduzir já no início do ano. Vamos lá?
Principais despesas a serem reduzidas
Ao longo de um ano, muitos empresários acabam desconhecendo e perdendo o controle sobre os seus custos operacionais mensais.
Pensando em como isso pode impactar o desenvolvimento de um negócio separamos as principais despesas a serem reduzidas já no início deste ano. Acompanhe conosco e descubra!
1-Papel, fotocópias e impressão
Muitos gestores desconhecem os reais custos por trás de seus setores, chegando até a considerar como irrelevantes os gastos com papéis, cópias de documentos e impressões.
Contudo, é aí que se esconde o perigo, fazendo com que muitas companhias percam bastante dinheiro em sua gestão, por negligenciar o controle de tais custos.
Sendo assim, uma excelente forma de economizar é adotar uma política de consciência ambiental. Orientando que seus profissionais façam impressões somente quando necessário.
Além disso, outra medida segura é fazer o armazenamento de documentos em forma de arquivos digitais.
2-Energia elétrica
Outro vilão no desenvolvimento e gestão de uma empresa é o uso indiscriminado de energia elétrica.
Logo, aproveitar a luz solar, manter as lâmpadas de corredores e salas vazias apagadas são excelentes alternativas, que auxiliam o empreendedor a economizar em sua empresa.
Outras estratégias que auxiliam na redução de despesas com energia elétrica é desligar computadores e demais equipamentos elétricos, evitando assim manter os equipamentos em standby durante horários de almoço e períodos noturnos.
Busque fazer o uso do ar condicionado com moderação. Sendo assim, adote o hábito de desligá-lo durante a manhã ou em demais períodos do dia, em que as temperaturas estejam amenas.
Aprenda mais lendo: Relatórios gerenciais: o que são e como usar nas decisões
3- Telefones e internet
Hoje, uma linha tectônica, seja ela de uso fixo ou móvel, e a internet, se tornaram elementos essenciais na rotina de uma empresa. O que torna difícil imaginar como uma organização funcional consegue operar sem a existência de uma destes itens.
Desta forma, reduzir gastos com as despesas de telefone e internet é bem fácil. Isso porque, o empreendedor poderá analisar a necessidade e demandas de sua empresa. Identificando assim quais departamentos mais realizam ligações locais ou interurbanas para telefones fixos ou móveis.
Além disso, a mesma analise vale a pena ser feita sobre o uso da internet, onde o empreendedor poderá identificar qual a velocidade necessária para suprir toda a sua demanda.
4-Copos de água e café
Você sabia que a pausa para o cafezinho pode trazer mais prejuízos para uma organização do que os gestores imaginam?
O uso indiscriminado de copos descartáveis utilizados para beber água ou café podem acabar elevando as despesas de uma empresa.
Sendo assim, uma solução criativa é incentivar o uso de canecas individuais, que podem ser fornecidas pela empresa a seus colaboradores, como forma de incentivo e investimento para a redução de copos descartáveis plásticos.
Entenda mais sobre: O que é assessoria contábil e como contratar esse serviço?
5-Contratação e demissão de funcionários
A contratação ou o ato de demitir funcionários pode fazer com que os gastos envolvidos no processo influenciem no aumento das despesas de uma gestão.
Assim, deve-se colocar na ponta do lápis desde os custos com treinamento e adaptação de cada novo funcionário, até os seus direitos trabalhistas ao serem demitidos.
Diante disso, ao empregar um novo colaborador, busque compreender se realmente sua contratação se faz necessária. Caso a atividade a ser desempenhada pelo funcionário não seja uma atividade rotineira, o empreendedor poderá considerar terceirizar ou contratar um profissional autônomo para seu desenvolvimento.
O alcance de uma cultura de economia de despesas deverá estar sempre alinhada com as estratégias de redução de gastos.
Além disso, o empresário poderá notar melhorias em todos os seus processos, aumentando assim a qualidade na manutenção e seus serviços e produtos.
Podendo também realocar o dinheiro economizado, investindo no desenvolvimento de seus setores e na expansão de sua empresa no mercado.
Gostou do nosso conteúdo? Compartilhe conosco quais vêm sendo as estratégias adotadas em sua empresa para a redução de despesas no início deste ano.
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